도현의 AI 워크플로우

AI 초안을 고칠 때는 수정안과 적용 결정을 나눠 보세요. Google Docs 제안 모드로 바꿀 내용을 남기고, 날짜·수치의 근거는 별도로 확인하면 검토할 질문이 명확해집니다. 목차 1. 제안 모드는 수정안을 검토하는 도구 2. 컴퓨터에서 제안 내용을 남기는 순서 3. AI 원고를 볼 때 나누는 검토 항목 4. 가상 사례와 짧은 제안 메모 5. 적용 전 미리보기와 최종 문맥 확인 6. 자주 묻는 질문과 공식 자료 1. 제안 모드는 수정안을 검토하는 도구 Google Docs의 제안 기능은 원본 텍스트를 바로 바꾸지 않고 변경 내용을 제안하는 방식입니다. 소유자가 제안을 적용하면 원래 텍스트가 대체됩니다. AI가 쓴 문장을 더 자연스럽게 고쳤더라도 날짜와 수치가 맞는지 확인한 결과와는 구분해야 합니다. 이 글의 핵심은 문장을 다듬는 동안 확인되지 않은 사실이 최종 원고에 섞이지 않도록 검토 단위를 나누는 것입니다. 제안 모드를 사용했다고 공식 출처 검증이나 게시 승인이 자동으로 이루어지는 것은 아닙니다. 2. 컴퓨터에서 제안 내용을 남기는 순서 Google Docs에서 검토할 문서를 엽니다. 오른쪽 상단의 수정 메뉴에서 제안을 선택하거나, 텍스트 선택 뒤 표시되는 수정 제안 기능을 사용합니다. 바꿀 문장을 수정합니다. 변경된 내용은 색상으로, 삭제 내용은 취소선으로 구분됩니다. 수정 이유가 필요하면 해당 제안에 댓글을 덧붙입니다. Google 공식 안내상 댓글 작성자나 편집자 권한이 있는 사용자는 수정안을 제안할 수 있습니다. 제안 메뉴가 보이지 않으면 현재 권한과 문서 환경부터 확인하세요. 이 글은 검토 목적으로 불특정 다수에게 문서를 공개하도록 권하지 않습니다. 3. AI 원고를 볼 때 나누는 검토 항목 바꿀 내용 제안에 남길 것 따로 확인할 것 긴 문장 짧게 나눈 문장과 이유 핵심 조건이 빠지지 않았는지 날짜·가격 변경할 값과 원문 위치 공식 자료의 기준일·적용 대상 확정적인 표현 조건을 명시하는 수정안 근거가 실제로 확정을 뒷받침하는지 경험처럼 보이...

검수한 시점을 나중에 찾고 싶다면 Google Docs의 버전에 이름을 붙이고, 수정 이유는 별도로 남기세요. 이름을 붙이는 동작, 예전 내용으로 복원하는 동작, 예전 내용의 사본을 만드는 동작은 결과가 다릅니다. 초안을 비교하려다 공동 문서 전체를 되돌리지 않도록 목적부터 정합니다. 목차 1. 세 동작의 목적부터 정하기 2. 이름은 완료 범위가 보이게 쓰기 3. 비교 사본을 만들 때 남길 네 칸 4. 질문과 공식 도움말 1. 세 동작의 목적부터 정하기 Google은 이전 버전 확인에 편집 권한이 필요하다고 안내합니다. 버전 기록에서 이전 내용을 볼 수 있고, 그 버전을 복원하거나 사본으로 만들 수 있습니다. 이름을 지정한 버전은 버전 기록에서 식별하고 병합되지 않도록 남기는 데 쓰입니다. 목적 맞춰 볼 동작 먼저 적을 질문 검수 시점 찾기 버전 이름 지정 어떤 검수까지 끝났나? 현재 내용 되돌리기 이 버전 복원 공동 작업 중인 최신 내용은 무엇인가? 이전 안을 따로 비교 사본 만들기 새 문서를 어디에 두고 누구와 공유할까? 단순히 이전 문장을 읽는 일과 현재 문서를 바꾸는 일도 구분합니다. 이 표는 버튼을 누르기 전 목적을 정리하는 도구이며, 회사의 문서 보존·공유 정책을 대신하지 않습니다. 2. 이름은 완료 범위가 보이게 쓰기 “최종”만 반복하기보다 “10월2일_출처링크확인”이나 “표단위검수후_댓글반영전”처럼 범위를 드러낼 수 있습니다. 같은 문서에서 숫자와 출처를 확인했더라도 문체 검수는 아직일 수 있으므로 어떤 작업까지 끝났는지를 이름에 남기세요. 버전 이름은 사실 확인의 증거 그 자체가 아닙니다. 공식 자료 주소, 기준일, 바뀐 수치와 이유는 검수 노트나 댓글에 별도로 남겨야 다음 사람이 내용을 대조할 수 있습니다. Google 안내는 문서당 이름 있는 버전 최대 40개, 스프레드시트 최대 15개를 제시합니다. 모든 사소한 입력마다 이름을 추가하기보다 다시 찾을 필요가 있는 검수 지점을 선택하세요. 3. 비교 사본을 만들 때 남길 네 칸 기록 예...

AI 초안의 글자 색이나 배경이 Google Docs로 따라오면, 서식 없이 붙여넣기와 문서 구조 확인을 나눠 진행하세요. PC용 Google Docs 공식 단축키에는 Ctrl+Shift+V가 서식 없이 붙여넣기로 안내됩니다. 하지만 원본의 표·링크·목차까지 원하는 구조로 완성됐다고 뜻하지는 않습니다. 원고를 보존한 뒤 짧은 문단으로 표시 방식을 먼저 비교하고, 제목·표·출처 링크를 문서에서 다시 확인하는 작업 순서를 소개합니다. 초안의 사실 검증은 별도 단계로 유지합니다. 목차 1. 작은 문단으로 두 붙여넣기 비교 2. 서식 정리와 정보 손실 구분하기 3. 본문 확정 뒤 구조와 링크 확인 4. 자주 묻는 질문 1. 작은 문단으로 두 붙여넣기 비교 문서 전체를 한 번에 고치기 전에 새 작업 구간에 짧은 문단을 붙여넣어 보세요. 일반 붙여넣기와 서식 없는 붙여넣기의 글자 색·배경·줄바꿈을 비교합니다. 이미 작성한 중요한 원문을 덮어쓰지 않도록 원본과 작업 사본을 보존합니다. 방법 공식 PC 단축키 작업에서 확인할 것 일반 붙여넣기 Ctrl+V 원본의 표시가 따라오는지 서식 없이 붙여넣기 Ctrl+Shift+V 글자·문단의 기본 표시 실행 취소 Ctrl+Z 원하는 구간만 되돌아왔는지 Google은 언어와 키보드에 따라 일부 단축키가 작동하지 않을 수 있다고 안내합니다. 키를 눌렀는데 동작이 다르면 계속 반복하지 말고 Docs의 실제 메뉴와 단축키 도움말을 확인하세요. 2. 서식 정리와 정보 손실 구분하기 텍스트가 깔끔해 보여도 표의 열 구분이나 링크 목적지가 보존됐는지는 따로 확인해야 합니다. 특히 가격·날짜·수량이 있는 표는 제목과 값의 관계를 원문과 대조합니다. “원, 명, 일” 같은 단위가 다음 줄로 떨어져 의미가 달라지지 않았는지 살펴보세요. 대조할 부분 원문에서 남길 기준 작업 문서 확인 표 열 제목과 행의 대응 값이 어느 항목에 속하는지 제목 소제목의 순서 본문 문장과 구분되는지 출처 페이지 제목·주소 클릭 가능한 실제 목적지 강조 의미상 필요한 표...

AI 초안의 용어를 통일할 때는 ‘모두 바꾸기’ 전에 바뀔 문장 한 곳을 확인하세요. 같은 단어가 본문, 인용문, 기관 이름에 함께 들어갈 수 있기 때문입니다. 특히 Google Docs와 Google Sheets의 정규식 치환은 같은 기능으로 생각하면 안 됩니다. 아래는 Google Docs에서 문장 표현을 정리할 때 쓰는 검수 순서입니다. 실제 계정이나 파일을 자동 수정하는 방법이 아니라, 독자가 자신의 초안에서 바꿀 범위와 예외를 먼저 정하는 양식입니다. 목차 1. 찾은 단어와 바꿔도 되는 단어를 구분하기 2. Docs에서 치환식이 그대로 들어가는 이유 3. 예외를 남기는 변경 기록표 4. 자주 묻는 질문과 공식 도움말 1. 찾은 단어와 바꿔도 되는 단어를 구분하기 Google 공식 도움말은 문서에서 편집 → 찾기 및 바꾸기를 열고 찾을 말과 바꿀 말을 입력하도록 설명합니다. 다음·이전으로 위치를 살핀 뒤 현재 항목을 바꾸거나 전체를 바꿀 수 있습니다. 대소문자 일치와 정규식 일치 같은 옵션도 결과에 영향을 줍니다. 발견 위치 검토 질문 처리 예시 직접 쓴 설명 뜻을 유지하면서 표현을 통일하나? 한 문장을 바꾸고 앞뒤 문맥 확인 직접 인용 출처 원문의 표현인가? 용어 통일 대상에서 제외하거나 인용 방식 재검토 서비스·기관 이름 이름 일부를 바꾸는가? 공식 명칭 그대로 보존 링크·파일 이름 실제 목적지나 식별자에 쓰이나? 본문 표현과 별도로 확인 가령 ‘가입’을 ‘등록’으로 정리하는 가상의 원고라도 서비스의 공식 버튼 이름이 ‘회원가입’이면 그 이름을 기계적으로 바꾸면 독자가 화면을 찾기 어려워집니다. 글 전체의 문체와 화면에서 보이는 정확한 명칭은 함께 유지할 수 있습니다. 2. Docs에서 치환식이 그대로 들어가는 이유 공식 도움말은 캡처 그룹과 특수문자를 사용한 정규식 치환을 Sheets 기능으로 구분합니다. Docs의 바꿀 내용에 정규식 형식을 적으면 문자 그대로 삽입된다고 안내합니다. 검색에서 패턴을 쓸 수 있다는 사실이 치환에서도 같은 형식...