도현의 AI 워크플로우

AI 초안의 용어를 통일할 때는 ‘모두 바꾸기’ 전에 바뀔 문장 한 곳을 확인하세요. 같은 단어가 본문, 인용문, 기관 이름에 함께 들어갈 수 있기 때문입니다. 특히 Google Docs와 Google Sheets의 정규식 치환은 같은 기능으로 생각하면 안 됩니다. 아래는 Google Docs에서 문장 표현을 정리할 때 쓰는 검수 순서입니다. 실제 계정이나 파일을 자동 수정하는 방법이 아니라, 독자가 자신의 초안에서 바꿀 범위와 예외를 먼저 정하는 양식입니다. 목차 1. 찾은 단어와 바꿔도 되는 단어를 구분하기 2. Docs에서 치환식이 그대로 들어가는 이유 3. 예외를 남기는 변경 기록표 4. 자주 묻는 질문과 공식 도움말 1. 찾은 단어와 바꿔도 되는 단어를 구분하기 Google 공식 도움말은 문서에서 편집 → 찾기 및 바꾸기를 열고 찾을 말과 바꿀 말을 입력하도록 설명합니다. 다음·이전으로 위치를 살핀 뒤 현재 항목을 바꾸거나 전체를 바꿀 수 있습니다. 대소문자 일치와 정규식 일치 같은 옵션도 결과에 영향을 줍니다. 발견 위치 검토 질문 처리 예시 직접 쓴 설명 뜻을 유지하면서 표현을 통일하나? 한 문장을 바꾸고 앞뒤 문맥 확인 직접 인용 출처 원문의 표현인가? 용어 통일 대상에서 제외하거나 인용 방식 재검토 서비스·기관 이름 이름 일부를 바꾸는가? 공식 명칭 그대로 보존 링크·파일 이름 실제 목적지나 식별자에 쓰이나? 본문 표현과 별도로 확인 가령 ‘가입’을 ‘등록’으로 정리하는 가상의 원고라도 서비스의 공식 버튼 이름이 ‘회원가입’이면 그 이름을 기계적으로 바꾸면 독자가 화면을 찾기 어려워집니다. 글 전체의 문체와 화면에서 보이는 정확한 명칭은 함께 유지할 수 있습니다. 2. Docs에서 치환식이 그대로 들어가는 이유 공식 도움말은 캡처 그룹과 특수문자를 사용한 정규식 치환을 Sheets 기능으로 구분합니다. Docs의 바꿀 내용에 정규식 형식을 적으면 문자 그대로 삽입된다고 안내합니다. 검색에서 패턴을 쓸 수 있다는 사실이 치환에서도 같은 형식...

AI 초안의 소제목을 Word에 붙여 넣고 글자를 크게 만들었는데 탐색 창에는 보이지 않는다면 제목 스타일부터 확인하세요. 큰 글자나 굵은 글씨와 문서의 제목 구조는 같은 설정이 아닙니다. Windows용 Word에서는 본문에 제목 스타일을 적용한 제목을 탐색 창에서 확인하고 클릭해 이동할 수 있습니다. 이 글은 Windows용 안내를 기준으로 하며 Mac이나 웹 버전의 화면이 모두 같다고 가정하지 않습니다. 목차 1. 먼저 탐색 창과 제목 항목 열기 2. 초안의 큰 항목과 작은 항목 나누기 3. 위치 때문에 보이지 않는 제목 구분 4. 저장 전에 실제 이동으로 확인 1. 먼저 탐색 창과 제목 항목 열기 Microsoft 안내에 따르면 Windows용 Word에서 Ctrl+F를 누르거나 보기 메뉴의 탐색 창을 통해 창을 열 수 있습니다. 검색 결과만 살피기보다 제목 항목에서 문서의 구조를 확인합니다. 본문에 제목 스타일을 적용하면 그 제목이 탐색 창에 나타납니다. 글꼴 크기를 키운 줄이 보이지 않을 때는 해당 줄에 제목 1·제목 2 등 적절한 스타일이 적용됐는지 살펴보세요. 근거: Microsoft Word 탐색 창 안내 . 겉모습 조정 문서 구조 확인 글자 크기와 굵기 제목 스타일 적용 여부 줄 앞의 번호 제목 1·2·3의 계층 눈에 띄는 색 탐색 창에서 나타나고 이동하는지 2. 초안의 큰 항목과 작은 항목 나누기 가상 문서 “가족 여행 계획”을 예로 보겠습니다. 준비, 이동, 현장 일정은 큰 항목으로 묶고 각 항목 안의 준비물과 비용은 하위 항목으로 배치합니다. 제목 수준은 내용을 묶는 관계를 나타내도록 정합니다. 초안의 항목 구조 제안 1. 출발 준비 제목 1 1-1. 준비물 / 1-2. 비용 각각 제목 2 2. 이동 계획 제목 1 2-1. 버스 / 2-2. 도보 구간 각각 제목 2 AI가 붙인 번호가 정확한 계층이라고 자동으로 믿지 마세요. 같은 수준에서 비교하는 항목인지, 다른 항목의 설명인지 직접 읽어 봅니다. 본문 문장 전체에 제목 스타일을 넣으...