도현의 AI 워크플로우

AI가 만든 CSV의 코드가 Excel에서 숫자나 날짜로 바뀔 수 있습니다. 원본을 보존하고, 상품 코드 같은 식별자는 텍스트로 가져온 뒤 앞자리 0·길이·끝자리를 대조하세요. 수량처럼 계산할 열은 별도로 정해야 합니다. 목차 1. 숫자로 생긴 코드와 계산할 숫자를 나누세요 2. 가상의 상품 목록으로 검수 기준 정하기 3. 가져오기 단계에서 텍스트 열을 확인하기 4. CSV를 Excel로 옮길 때 자주 묻는 질문 1. 숫자로 생긴 코드와 계산할 숫자를 나누세요 AI가 만든 CSV를 Excel에서 열었을 때 상품 코드 00123이 123으로 보인다면 먼저 원본 파일과 비교하세요. 식별에 쓰는 코드와 합산할 수량은 의미가 다릅니다. 숫자 모양이라는 이유만으로 두 열을 같은 자료형으로 처리하면 검수 기준도 흐려집니다. Microsoft는 Excel의 자동 변환으로 앞자리 0 제거, 긴 숫자의 정밀도 제한, 일부 문자열의 날짜 변환 등이 발생할 수 있다고 안내합니다. 특히 숫자로 처리하는 값의 정밀도는 최대 15자리입니다. 긴 식별자는 텍스트로 다루는 것이 필요합니다. 변환된 셀을 나중에 텍스트로 바꿨다고 원래 값이 복원되는 것은 아닙니다. 원본을 따로 보존하고 가져오는 단계에서 열의 의미를 정하세요. Microsoft 공식 코드·긴 숫자 보존 방법 읽기 2. 가상의 상품 목록으로 검수 기준 정하기 아래는 실제 고객·주문 정보가 없는 연습용 목록입니다. AI에게 표를 요청할 때도 먼저 열 이름과 의미를 적고, 생성 결과를 이 기준으로 확인해 보세요. 원본에 없는 값을 추측해서 채우도록 요청하지 않는 편이 검수하기 쉽습니다. 열 가상 원본 값 사용 목적 검수 기준 item_code 00123 상품 식별 앞자리 0 포함 5글자 batch_code 12345678901234567 묶음 식별 17글자와 끝자리 67 label_code MAR1 분류 표시 날짜가 아닌 원본 문자열 quantity 12 수량 계산 숫자 12, 코드와 분리 검수용 요청 예시: ‘item_cod...

PDF 표를 AI에 맡길 때는 ‘표를 뽑아줘’라는 요청보다 원문의 행·열·단위를 어떻게 보존할지 를 먼저 정하는 것이 유용합니다. 숫자가 그럴듯해 보여도 원문과 같다는 뜻은 아닙니다. 먼저 글자가 선택되는 문서인지, 사진처럼 저장된 스캔 문서인지 확인하고 작은 표 하나로 추출과 대조를 시험하세요. 목차 1. 글자가 선택되는 PDF와 스캔 PDF 2. 먼저 한 표로 시험하는 요청 3. 검수는 행 수보다 의미까지 4. 자주 묻는 질문 1. 글자가 선택되는 PDF와 스캔 PDF 스캔한 종이를 PDF로 저장하면 글자가 이미지로 들어 있을 수 있습니다. Adobe는 OCR을 통해 이미지의 글자를 검색·선택 가능한 텍스트로 인식하는 방법을 안내하며, 처리 후 인식 결과를 점검하도록 설명합니다. OCR이 끝나도 표의 행과 열까지 완벽하게 보존됐다고 단정할 수는 없습니다. PDF 뷰어에서 숫자 하나를 선택해 복사해 보세요. 선택이 안 되거나 문장 순서가 뒤섞인다면 파일 형식과 읽기 순서를 먼저 살펴야 합니다. 접근 권한이 없는 문서의 보호를 우회하지 않으며, 개인정보나 비공개 업무 문서는 허용된 도구와 처리 범위를 확인합니다. Adobe OCR 공식 안내(영어) 에서 원본을 보존하고 인식 결과를 확인하는 절차를 볼 수 있습니다. 2. 먼저 한 표로 시험하는 요청 다음은 자체 제안 요청 예시입니다. ‘3쪽 표 하나만 처리해 주세요. 표 제목, 열 제목, 각 행의 항목명을 유지해 주세요. 숫자의 소수점과 마이너스 기호, 단위를 바꾸지 마세요. 읽을 수 없는 칸은 추측하지 말고 확인 필요로 남기고 원문 위치를 적어 주세요.’ 요약과 추출은 구분하는 편이 좋습니다. 원문 그대로 옮겨야 하는 표에 반올림이나 단위 환산을 동시에 요청하면 어느 단계에서 값이 바뀌었는지 찾기 어렵습니다. 먼저 원문 표를 대조한 뒤 별도 열에서 계산하거나 요약합니다. 항목 원문 추출 결과에서 볼 것 소수점 가상 예시 1.25 125로 붙지 않았는지 음수 가상 예시 −8 기호가 사라지지 않았는지 단위 천 ...

AI가 만든 초안은 게시 가능한 완성 글이 아닙니다. 읽는 사람이 실제로 사용할 정보를 남기려면 사실 확인, 출처 대조, 독자 질문, 중복 표현, 링크, 최종 공개 화면을 차례로 검사해야 합니다. 아래 절차는 특정 도구에 종속되지 않는 편집용 점검표입니다. 한 줄 순서 핵심 답 표시 → 검증이 필요한 문장 표시 → 원문 확인 → 독자에게 맞게 재구성 → 링크·이미지 점검 → 공개 화면 재확인 목차 주장 분리 출처 확인 독자 중심 재작성 발행 전 점검 1. 사실 주장과 의견을 분리한다 날짜·요금·수치·지원 조건·제품 사양은 문장 옆에 ‘확인 필요’ 표시를 남깁니다. 반대로 체크리스트 구성이나 글쓴이의 제안은 자체 설명임을 분명히 합니다. 예를 들어 ‘누구나 신청 가능’은 공식 자격 요건을 확인하기 전에는 게시하지 않습니다. 2. 출처는 원문까지 따라간다 검색 결과의 요약 문장만 보지 말고 기관·제조사·운영자가 게시한 원문에서 기준일과 적용 범위를 읽습니다. 오래된 안내와 새 공지의 조건이 다르면 최신 원문을 우선합니다. 원문으로 확인되지 않는 숫자는 지우거나 불확실하다고 표시합니다. 확인한 날짜와 실제 적용 날짜는 구별 해야 합니다. 3. 독자 질문에 맞게 다시 쓴다 첫 문단에는 질문의 답을 넣고, 다음 단락에서 조건과 예외를 설명합니다. 같은 말을 반복하는 문단은 합칩니다. ‘혁신적인’, ‘완벽한’처럼 근거 없는 수식어보다 독자가 행동할 수 있는 기준을 보여줍니다. 직접 써보지 않은 도구라면 사용 후기나 성능 개선 수치를 꾸미지 않습니다. 점검 항목 확인 질문 수정 방법 사실 공식 원문으로 확인했나 원문 대조 또는 삭제 구조 첫 문단에 답이 있나 핵심 답을 앞으로 이동 중복 같은 문장을 반복하나 한 번만 명확히 설명 링크 실제 공개 페이지로 이동하나 클릭해 목적지 확인 이미지 설명과 대체텍스트가 맞나 오해 없는 설명으로 수정 4. 공개 화면을 끝까지 확인한다 편집기 미리보기와 공개 페이지는 다를 수 있습니다. 모바일 화면에서 제목 줄바꿈, 표 가로 스크롤, ...