도현의 AI 워크플로우

검수한 시점을 나중에 찾고 싶다면 Google Docs의 버전에 이름을 붙이고, 수정 이유는 별도로 남기세요. 이름을 붙이는 동작, 예전 내용으로 복원하는 동작, 예전 내용의 사본을 만드는 동작은 결과가 다릅니다. 초안을 비교하려다 공동 문서 전체를 되돌리지 않도록 목적부터 정합니다. 목차 1. 세 동작의 목적부터 정하기 2. 이름은 완료 범위가 보이게 쓰기 3. 비교 사본을 만들 때 남길 네 칸 4. 질문과 공식 도움말 1. 세 동작의 목적부터 정하기 Google은 이전 버전 확인에 편집 권한이 필요하다고 안내합니다. 버전 기록에서 이전 내용을 볼 수 있고, 그 버전을 복원하거나 사본으로 만들 수 있습니다. 이름을 지정한 버전은 버전 기록에서 식별하고 병합되지 않도록 남기는 데 쓰입니다. 목적 맞춰 볼 동작 먼저 적을 질문 검수 시점 찾기 버전 이름 지정 어떤 검수까지 끝났나? 현재 내용 되돌리기 이 버전 복원 공동 작업 중인 최신 내용은 무엇인가? 이전 안을 따로 비교 사본 만들기 새 문서를 어디에 두고 누구와 공유할까? 단순히 이전 문장을 읽는 일과 현재 문서를 바꾸는 일도 구분합니다. 이 표는 버튼을 누르기 전 목적을 정리하는 도구이며, 회사의 문서 보존·공유 정책을 대신하지 않습니다. 2. 이름은 완료 범위가 보이게 쓰기 “최종”만 반복하기보다 “10월2일_출처링크확인”이나 “표단위검수후_댓글반영전”처럼 범위를 드러낼 수 있습니다. 같은 문서에서 숫자와 출처를 확인했더라도 문체 검수는 아직일 수 있으므로 어떤 작업까지 끝났는지를 이름에 남기세요. 버전 이름은 사실 확인의 증거 그 자체가 아닙니다. 공식 자료 주소, 기준일, 바뀐 수치와 이유는 검수 노트나 댓글에 별도로 남겨야 다음 사람이 내용을 대조할 수 있습니다. Google 안내는 문서당 이름 있는 버전 최대 40개, 스프레드시트 최대 15개를 제시합니다. 모든 사소한 입력마다 이름을 추가하기보다 다시 찾을 필요가 있는 검수 지점을 선택하세요. 3. 비교 사본을 만들 때 남길 네 칸 기록 예...